Die Regiolux GmbH steht als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für hochwertige Lichtsysteme im Bereich technischer Beleuchtung. Das Unternehmen wurde 1952 in Königsberg in Bayern gegründet und beschäftigt heute über 270 Mitarbeitende. Mit einem breiten Produktspektrum sowie individuellen Projektlösungen unterstützt Regiolux Partner weltweit bei der Planung und Umsetzung moderner Beleuchtungskonzepte.
KUNDE: Regiolux GmbH
BRANCHE: Technische Beleuchtung
PROJEKT: Lichtbandkonfiguratoren für schnelle und intuitive Systemkonfiguration
LÖSUNG: Webbasierte CPQ-Lösung auf Basis von 3PQ® mit nahtloser Systemintegration
TECHNOLOGIEN: 3PQ®, ERP-Bridge, PIM-Schnittstelle, Keycloak
Der bestehende Konfigurator von Regiolux entsprach zunehmend nicht mehr den Anforderungen moderner CPQ-Lösungen. Eingeschränkte Usability, fehlende Stabilität und begrenzte Erweiterungsmöglichkeiten führten dazu, dass das Tool im Arbeitsalltag nur eingeschränkt genutzt wurde. Gleichzeitig fehlten die technischen Voraussetzungen, um neue Schnittstellen – etwa zum ERP-System oder zu externen Lichtberechnungstools – sinnvoll zu integrieren.
Warum war eine Weiterentwicklung notwendig? Die Planung technischer Beleuchtungssysteme ist anspruchsvoll und erfordert eine präzise Abstimmung verschiedener Komponenten. Leuchten, Zubehör und Konfigurationsparameter müssen exakt zusammenpassen, damit ein funktionsfähiges System entsteht. Gleichzeitig erwarten Kunden schnelle Antworten – etwa für erste Angebote oder Projektkalkulationen. Das Ziel: ein modernes, skalierbares Konfigurationstool, das diese Komplexität reduziert und Nutzern einen klar geführten, intuitiven Weg zur passenden Beleuchtung bietet.
Im Projekt entstand eine moderne CPQ-Lösung auf Basis von 3PQ®, die direkt in die Website von Regiolux integriert ist. Anwender können komplette Lichtbandsysteme oder einzelne Leuchten schnell konfigurieren, im Warenkorb speichern und direkt eine Anfrage stellen. Über die Anbindung an SAP S/4HANA werden dabei kundenspezifische Preise angezeigt und auch Anfragen können automatisch übermittelt werden.
Ein zentraler Bestandteil der Lösung sind unterschiedliche Einstiegspunkte für verschiedene Anwendungsfälle. Nutzer können entweder über den Produktkatalog der Website eine einzelne Leuchte konfigurieren oder über eine Landingpage direkt in den Lichtbandkonfigurator einsteigen. Hier lassen sich komplexe Lichtbandsysteme schrittweise zusammenstellen. Zwei Modi unterstützen dabei unterschiedliche Wissensstände der User: ein Quick-Modus mit vordefinierten Optionen für einen schnellen Einstieg sowie ein Pro-Modus mit frei konfigurierbaren Parametern und vollständiger Systemauswahl. Dabei gilt: Konfigurierbar ist ausschließlich technisch Machbares.
Der geführte Prozess leitet Anwender Schritt für Schritt durch die Konfiguration – von der Auswahl der Montageart über passendes Zubehör bis zur vollständigen Stückliste. Zusätzlich können auch einzelne Produkte, etwa Ersatzteile oder Zubehör, direkt in den Warenkorb gelegt und angefragt werden. Eine Exportfunktion ermöglicht die interne Weiterverarbeitung der zusammengestellten Warenkörbe.
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Für die Pflege der Produktdaten setzt Regiolux auf eine direkte Integration in das bestehende PIM-System von myview. Stammdaten werden dort verwaltet und zyklisch in den Konfigurator übernommen. Das Ergebnis: ein skalierbares System, das flexibel erweitert werden kann und neue Produktfamilien problemlos integriert.
Vor dem Projektstart wurde eine initiale Phase mit mehreren Workshops durchgeführt. Dort wurden die Anforderungen verschiedener Stakeholder gebündelt und die zukünftige Lösung konzeptionell definiert. Ergänzende Analyse- und Expertenmeetings prüften die technische Machbarkeit und bereiteten die Umsetzung vor. Ergebnis dieser Phase waren ein UI/UX-Prototyp, ein dokumentiertes Anforderungskonzept inklusive Schnittstellendefinitionen und MVP-Umfang sowie eine fundierte Aufwandsabschätzung. Die strukturierte Vorarbeit half, potenzielle Projektrisiken frühzeitig zu minimieren.
Nach einer Projektlaufzeit von rund einem Jahr ging die Lösung erfolgreich live und wird seither kontinuierlich erweitert. Weitere Produktfamilien werden schrittweise integriert. Perspektivisch plant Regiolux zusätzliche Schnittstellen zu Lichtberechnungsprogrammen sowie zu Großhandelsshops. In 3PQ® sollen künftig auch kollaborative Workflows zwischen Kunden und Vertrieb ermöglicht werden. So sollen z. B. Kundenanfragen direkt beim Vertrieb eingehen, dort weiterbearbeitet oder optimiert und anschließend wieder an den Kunden zurückgespielt werden, sodass dieser den Bestellprozess nahtlos fortsetzen kann.
