Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres xWiki. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
4PACE GmbH, Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken, vertreten durch die Geschäftsführer Achim Angel, Michael Wille, Mesut Cengiz und Kevin Dewi
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder per Mail unter datenschutz@ra-wiesen.de.
Das XWiki dient als kollaborative Wissensplattform im Rahmen der Nutzung unserer Softwarelösungen. Die Plattform unterstützt die Dokumentation, den Wissenstransfer sowie die interne Kommunikation in Bezug auf den Softwareeinsatz.
Für die Nutzung ist Ihre Registrierung notwendig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen persönlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, nämlich das durch die Registrierung begründete Nutzungsverhältnis.
Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
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Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr realer Name oder Ihre E-Mail-Adresse für andere Registrierte sichtbar ist, können Sie sich auch mit einem Pseudonym oder Fantasienamen registrieren und/oder eine E-Mail-Adresse verwenden, die keinen direkten Rückschluss auf Ihre Identität erlaubt (bitte beachten Sie, dass eine gültigen E-Mail-Adresse für Systembenachrichtigungen erforderlich sein kann).
Innerhalb des Wikis können registrierte Nutzer die Profile aller anderen Nutzer einsehen, also Benutzername, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse, sofern diese sich nicht pseudonym registriert haben.
Die technische Pflege und Administration des Wikis erfolgt durch unser Partnerunternehmen N4 Management und Services GmbH. Da es dabei zur (unbeabsichtigten) Kenntnisnahme von Nutzerdaten kommen könnte, haben wir mit diesem Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Für das Hosting des Wiki nehmen wir ein Rechenzentrum in Anspruch, welches wir ebenfalls datenschutzvertraglich eingebunden haben.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Plattform ist nicht beabsichtigt, ebenso nicht eine Übermittlung in ein Drittland.
Ihre persönlichen Daten speichern wir grundsätzlich solange, wie Sie Ihre Registrierung aufrechterhalten oder bis das Nutzungsverhältnis anderweitig endet. Danach kommen eine Speicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen in Betracht (nach §§ 195 ff. BGB in der Regel drei Jahre) sowie die Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
Sie haben als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von xWiki ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten anzugeben. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Registrierung und Nutzung von xWiki erforderlich sind.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist im xWiki abrufbar.
